Superenkelt regnskap for små bedrifter

Hva er regnskap? Vi forteller deg det du trenger å vite

Den sanneste definisjonen av hva regnskap er, er muligens: Det alle utsetter så lenge som mulig. Men rent faktisk er nok denne mer korrekt når det kommer til definisjon av regnskap:

Et regnskap er en oversikt over den økonomiske situasjon og utviklingen i en bedrift, en organisasjon, en stiftelse eller lignende. Regnskapsføring er å dokumentere og holde oversikt over inntekter og utgifter.

Innhold blir injisert her. Denne skal ikke vises.

Hvordan føre regnskap

Her kan du velge mellom flere forskjellige fremgangsmåter:

  1. Du kan betale en regnskapsfører for å gjøre det for deg. Hvis du lurer på hva det koster, så har vi artikkelen Pris på regnskapsfører, og dersom du leter etter en regnskapsfører å samarbeide med, har vi denne siden: Finn regnskapsfører og revisor.
  2. Du kan gjøre det selv i et regnskapsprogram (dersom regnskapet ditt veldig lite, kan det være at du klarer deg med et Excel-ark). Les gjerne denne artikkelen som tar for seg en undersøkelse gjort av Opinion: Beste regnskapsprogram for små bedrifter.
  3. En kombinasjon av disse to.

Hva du bør velge kommer an på hvor mye du kan om regnskap, hvilken selskapsform du har, og hvor omfattende regnskapet ditt er.

Hvis du er usikker på hva du bør velge: Send oss gjerne en e-post til kontakt@fiken.no med litt informasjon om foretaket ditt, så skal vi hjelpe deg videre.

Føre regnskap selv

Veldig mange små og mellomstore enkeltpersonforetak og AS gjør sitt eget regnskap, og over 90 000 av disse gjør det i Fiken.

Ta gjerne en titt på vår artikkel Hvordan fungerer Fiken og hvem passer det for, og send oss en e-post på kontakt@fiken.no hvis det er noe du lurer på.

Hvorfor må du føre regnskap

Du må føre regnskap fordi det å tjene penger på å selge varer og/eller tjenester (å drive med næringsvirksomhet) gjør at du får en del plikter ovenfor myndighetene. For eksempel å kreve inn moms for staten når du blir mva-pliktig (de aller fleste blir det), og levere skattemelding (slik at Skatteetaten beskatter deg/foretaket ditt riktig). Regnskapet ditt danner altså grunnlaget for slike lovpålagte oppgaver, som for eksempel:

Hva er en næringsoppgave?

Næringsoppgaven er en oppsummering av alle kjøp og salg et foretak har gjennomført i løpet av et år. Næringsdrivende (enkeltpersonforetak, AS og lignende bedrifter) leverer skattemelding til Skatteetaten hvert år, hvor næringsoppgaven er vedlegget som inneholder tallene som hentes fra regnskapet. Fristen er 31. mai året etter det avsluttede regnskapsåret.

Frem til 2022 leverte de fleste enkeltpersonforetak Næringsoppgave 1, mens aksjeselskap leverte Næringsoppgave 2. I løpet av de neste årene skal derimot alle næringsdrivende levere den nye skattemeldingen: Skattemelding med næringsspesifikasjon. Du kan lese mer om denne i vår artikkel: Ny skattemelding.

Kort oppsummert: Næringsspesifikasjonen inneholder all den nødvendige informasjonen som næringsoppgaven tidligere inneholdt, men har fått en ny, bedre og tydeligere struktur, hvor informasjon som naturlig hører sammen, er samlet etter tema. Kort oppsummert: Det blir enklere og mer oversiktlig for deg å levere skattemeldingen.

Årsregnskap

Aksjeselskap og andre større foretak må også levere det som heter årsregnskap til Brønnøysundregistrene. Forskjellen på dette regnskapet og det et lite eller mellomstort enkeltpersonforetak må levere, er at det er strengere krav til hva det må inneholde, og at denne informasjonen offentliggjøres (av myndighetene).

Offentliggjøringen av årsregnskapet er også en viktig grunn til at det å føre regnskap er et lovkrav: Det handler om åpenhet i næringslivet. Myndighetene offentliggjør denne informasjonen for at «brukere» av et regnskap skal kunne vite hvordan den økonomiske situasjonen i bedriften er.

Brukere av et regnskap kan for eksempel være banken, ansatte, kunder, leverandører og konkurrenter. Når du søker opp et firma og får treff i Proff eller Purehelp, er det tallene fra årsregnskapet du får tilgang til.

For en bedriftseier er det å føre regnskap også en grunnleggende nødvendighet for å vite hvordan den økonomiske situasjonen i firmaet er, for slik å kunne gjøre nødvendige endringer, for eksempel å kutte kostnader, eller å ansatte flere.

Hvem har plikt til å føre regnskap

I utgangspunktet må alle som driver med næringsvirksomhet (salg av varer og/eller tjenester med mål om å tjene penger) føre regnskap. Dette omtales som “bokføringsplikt” i Bokføringsloven § 2. Å ha bokføringsplikt betyr at du må føre regnskap (se neste avsnitt for mer info om dette).

Foretak om er unntatt fra bokføringsplikt/å føre regnskap, er i hovedsak de som har under 50 000 kroner i omsetning i året (før skatt og fradrag), og som ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Gjelder dette for deg, må du likevel ta vare på og kunne fremvise alle fakturaer du har sendt ut, og kvitteringene for dine innkjøp til bedriften.

Det dette betyr i praksis, er at de minste enkeltpersonforetakene ikke trenger å ha regnskapet systematisert (i et Excel-ark eller en skoeske) fordi noen mot formodning skulle be deg om dokumentasjon. Du må bare ha bilagene (kvitteringene/fakturaene) tilgjengelige. Når dette er sagt: Vi anbefaler deg helt klart å orden i sysakene selv om du er fritatt.

Forskjellen på bokføringsplikt og regnskapsplikt

Bokføringsplikt betyr at du må føre regnskap. Altså at du må dokumentere og kunne presentere dine inntekter og utgifter – for Skatteetaten. Alle som leverer skattemelding og/eller mva-melding til myndighetene har bokføringsplikt.

Regnskapsplikt betyr at du må føre regnskap og utarbeide og levere inn et årsregnskap til Brønnøysundregistrene. Dette skal bestå av minst resultat, balanse og noter.

Hovedregelen er at de følgende selskapsformene har regnskapsplikt og derfor må levere inn årsregnskap: AS, ASA, NUF, stiftelser, borettslag, boligbyggelag, statsforetak, verdipapirfond og partrederi. Alle som er regnskapspliktig er også bokføringspliktig. Følgelig er for eksempel alle AS regnskapspliktige.

Fritak fra bokføringsplikt

Har du fritak fra å levere skattemelding, har du heller ikke bokføringsplikt. Du må likevel ha oversikt over dine inntekter og kostnader, altså må du ta vare på alle fakturaer, og kvitteringer for dine innkjøp. Vilkår for fritak er blant annet at du har omsetning under 50 000 kr (altså 50 000 kr før skatt og fradrag), og at du ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret.

Regnskap eksempel: Her ser du en oppsummering av regnskapet for ett år. Kort oppsummert: Dette selskapet har fakturert for litt over tjue tusen, hatt kostnader på femten tusen, noe som rundt regnet gir et resultat (før skatt) seks tusen fem hundre kroner.

Hva må et regnskap inneholde

I sin enkleste form er et regnskap en oversikt over dine kjøp og dine salg – altså dine kostnader og inntekter. Kostnader oppstår når du kjøper inne noe til bedriften din, inntekter oppstår når du selger noe.

I selskapets regnskap finnes også det som heter eiendeler og gjeld, som regnskapet også skal gi oversikt over. Selskapets eiendeler er rett og slett «tingene» det eier, og når man snakker om gjeld i regnskapssammenheng, vil nok de fleste tenke på lån som bedriften aktivt har tatt opp i bank, hos eier, eller annet sted. Men det kan også være gjeld som har oppstått fordi bedriften må betale skatt, avgifter, erstatning og lignende. Når et selskap går med overskudd, blir for eksempel skatten på overskuddet en gjeld til staten.

Kjøpene og salgene du registrerer i regnskapet ditt danner grunnlaget for oppgaver og innleveringer som mva-melding og skattemelding. Med innlevering av skattemeldingen forteller du Skatteetaten hvor mye du tjente i fjor, og følgelig hvor mye du mener at du skal betale i skatt. De velger da enten å være enige i beregningen din (som de vanligvis er), men er de ikke det, så starter de en kontroll av regnskapet ditt – det som tidligere het bokettersyn.

Dersom du har ansatte, skal regnskapet også inneholde informasjon om lønn, og i forlengelse av dette kommer betaling av arbeidsgiveravgift og innlevering av a-melding. Sistnevnte er en månedlig rapport som arbeidsgivere må sende inn via Altinn til NAV, SSB og Skatteetaten om ansattes inntekt, arbeidsforhold og forskuddstrekk, samt arbeidsgiveravgift og finansskatt for foretaket.

Hva er opplysningsplikt?

Opplysningsplikt (tidligere oppgaveplikt) betyr at selskaper, bedrifter og organisajoner må rapportere inn påkrevd informasjon til myndighetene. Hva de forskjellige må levere inn, kommer blant annet an på organisasjonsformen og størrelsen på foretaket. De fleste enkeltpersonforetak må for eksempel levere inn skattemelding og mva-melding, mens et aksjeselskap i tillegg må levere inn årsregnskap og aksjonærregisteroppgave.

Grunnleggende regnskap: Teknisk

Postering og bokføring

En postering er en registrering på én av kontoene i regnskapet ditt, og bokføring er å registrere posteringer i regnskapet. De vanligste posteringene er transaksjoner, som er hendelser med forbindelse til noen eksterne, som ansatte, kunder, eller leverandører – for eksempel lønnsutbetaling, kjøp eller salg. Andre posteringer, som avskrivninger eller andre verdijusteringer i regnskapet, er ikke transaksjoner, men føres også som posteringer.

Hva er en regnskapskonto

Regnskapskontoer brukes til å gruppere inntekter, kostnader, eiendeler, gjeld og egenkapital i regnskapet. De består av fire tall som forteller hva slags inntekt eller utgift du har hatt, og for eksempel hvilke type eiendeler det er snakk om. Det finnes åtte kontoklasser totalt, fra 1000-serien (verdier som bankkonto, penger til gode fra kunder, og andre større eiendeler) til 8000-serien (Finansinntekter og -kostnader, for eksempel renteinntekter). Se neste avsnitt for mer informasjon om de forskjellige kontoklassene.

Du velger regnskapskonto blant annet når du fakturerer/har solgt noe, og når du legger inn dine kostnader. På samme måte som bankkontoer har bevegelser inn og ut, og en saldo, så har hver regnskapskonto også det. En bankkonto blir også en regnskapskonto i regnskapet – og denne har har de samme inn og utbetalingene som den ekte bankkontoen.

Hva er Kontoplan NS 4102?

Kontoplan NS 4102 er en standardorganisering av regnskapskontoer for norske bedrifter. NS står for Norsk Standard, og dette er selskapet som lager og utgir planen. Kontoplanen er utgangspunktet for offentlig innrapportering, og fungerer derfor som en modell for hvordan bedrifter skal føre regnskap.

Det finnes ikke et lovkrav som sier at bedrifter anvende NS 4102, men iom. at innleveringer til myndighetene, som mva-melding og skattemelding for næringsdrivende, er basert på NS 4102, så anbefales det på det sterkeste å bruke den. Som følge av dette er de aller fleste regnskapsprogrammer – også Fiken – basert på NS 4102.

Den enkleste måten å velge riktig regnskapskonto på (dersom du ikke allerede bruker Fiken), er å bruke Fikens gratistjeneste Kontohjelp. Her kan du søke på det du har kjøpt eller solgt, som «hammer» eller «programvare», så foreslår vi hvilken konto det skal settes på. Denne tjenesten er også bygd inn i programmet, og brukes når du registrerer utgifter og fakturerer.

Når det kommer til kostnader, så er ikke det aller viktigste at det havner på akkurat riktig konto, men at kostnaden (1) Er relevant for foretaket ditt (altså at den i hele tatt skal inn i regnskapet ditt), og (2) At mva-satsen blir riktig. Det er ikke alltid det finnes én "riktig" konto, men hvis disse to punktene er riktige, så blir både skatt og mva korrekt, og det er det aller viktigste.

Her finner du mer detaljer om regnskapskontoer, for eksempel om de forskjellige kontoklassene, kontoplan og oppretting av nye regnskapskontoer (og hvorfor du bør være forsiktig med det). Her kan du lese artikkelen Slik fører du regnskap: En regnskapsførers 5 beste tips.

Dobbel bokføring: Debet og kredit

Ettersom dobbel bokføring og debet og kredit er ganske tung materie, så vi starter med en gladnyhet: Du trenger ikke å bekymre deg for dette når du bruker Fiken. Vi kaller det kjøp og salg, og i bakkant fikser vi alt som trengs med hensyn til debet, kredit og dobbel bokføring.

Men for de som interesserte: Dobbel bokføring er en standardisert og universell måte å føre regnskap på. Dette innebærer at enhver hendelse i regnskapet ditt (en postering) registreres på to steder, på to forskjellige kontoer: én gang på debet-konto (pluss) og én gang på kredit-konto (minus).

Som følge av at disse kontoene har motsatt fortegn, vil alle posteringer gå i null – noe et regnskap som helhet gjør når alt er ført riktig. Dobbel bokføring gjør det dermed enklere å unngå feil: At alt føres på to kontoer fungerer som en sikkerhetsmekanisme.

Alle regnskapsprogrammer følger prinsippet om dobbel bokføring, men selv om dette er grunnleggende regnskapsføring, så betyr det ikke er det enkelt å forstå. En viktig spesifisering er at:

Økning i kostnader og eiendeler (altså bokføring av utgifter) føres på debet-konto, men hvis det er snakk om en reduksjon i kostnader eller eiendeler, så føres det på kredit-konto (for eksempel avskrivninger reduserer eiendelens verdi). For inntekter og gjeld er det motsatt: Økning føres på kredit, mens en reduksjon føres på debet (for eksempel en nedbetaling av gjeld debiteres på gjeldskontoen).

Her ser du en oversikt over de forskjellige kontoklassene, og hva en eventuell økning/reduksjon på kontoene betyr. Kontoene i 4xxx til 8xxx brukes til utgifter.

Tabell som gir oversikt og spesifisering av de forskjellige kontoklassene
Oversikt og spesifisering av de forskjellige kontoklassene.

Det dobbel bokføring gjør, er å vise hvor penger kommer fra, og hva de blir brukt til. Vi forklarer nærmere ved hjelp av et eksempel: La oss si at du har kjøpt et fotoapparat som kostet 10 000 kr. Denne kostnaden blir en plussum på en kostnadskonto på debet-siden av regnskapet ditt (venstre side). Hvorfor blir det en plussum når det er en kostnad – burde det ikke være minus? Det blir pluss fordi kostnadene dine øker. Vi vet: Det er på ingen måte intuitivt.

For at denne posteringen skal gå i null, trengs en motpostering på en kredit-konto (på høyre side av regnskapet). Vi vet #2: Det er heller ikke intuitivt at det finnes en høyreside og en venstreside i et regnskap, men slik blir kontoaktivitet forklart og illustrert: Debet/pluss til venstre og kredit/minus til høyre.

Tilbake til motposteringen som skal nulle ut debet-posteringen: De 10 000 du betalte for fotoapparatet havner enten som gjeld og minussum på en leverandør-konto på kredit-siden, eller så havner de som en minussum på bankkontoen du betalte fra i butikken (også på kredit-siden). Uansett så blir det 10 000 på hver side, og posteringen går i null. Slik ser det ut (i Fiken):

  • 10 000 kr kroner på debet-konto 6500 - Verktøy og utstyr
  • 10 000 kr på kredit-konto 2400:20289 – Scandinavian Photo sin leverandør-konto (leverandørgjeld føres 2400-konto + leverandørens nummer i systemet – 20289)

Det samme prinsippet gjelder for inntekter: En faktura du sender ut er en inntekt, så den føres på en inntektskonto i regnskapet, som et minusbeløp (selv om inntekten føres som et minus-/kreditbeløp forstår alle regnskapsprogrammer at det er et positivt beløp, og det vises derfor som det på de relevante regnskapsrapportene, som resultatrapporten).

Hvis du da for eksempel har solgt et fotografi til 10 000 kr og sendt ut en faktura for dette, så blir det først 10 000 kr i minus på en inntektskonto på kredit-siden, samtidig som det oppstår pluss 10 000 kr på en kundekonto på debet-siden av regnskapet. Hvis du er mva-pliktig føres det samtidig et kreditbeløp på 2000 kr på mva-kontoen (8000 kr for fotografiet + 2000 i mva = 10 000). Altså går regnskapet i null.

Hva er moms?

Moms er det samme som merverdiavgift (forkortet mva): Det er en statlig avgift på kjøp, salg og uttak av varer og tjenester. Mva-registrerte foretak legger mva på salgene/fakturaene sine, og får fradrag for mva de betaler når de gjør innkjøp til bedriften sin.

Driftsregnskap, resultatregnskap og årsregnskap

Et driftsregnskap (også kalt internregnskap) er en oversikt som typisk viser en bedrifts inntekter og kostnader, og generelt hva selskapet driver med, og hvordan det går med driften. Det er ingen som krever at en bedrift skal sette opp eller levere inn et driftsregnskap: Det brukes bare internt for å få oversikt over utviklingen, og til å legge planer og sette opp budsjetter. Drifts-/internregnskapet kan du føre/sette opp akkurat slik du ønsker, og er mest vanlig for større foretak. Små foretak fører vanligvis bare ett regnskap, som brukes både til å ta interne beslutninger og innleveringer til myndighetene.

Et resultatregnskap er en fremstilling av en bedrifts totale inntekter og kostnader, samt finansinntekter og finanskostnader (for eksempel renter og gevinst/tap av penger ved salg av aksjer). Resultatregnskap inngår i årsregnskapet, som regnskapspliktige selskap må levere. Resultatregnskap viser om selskapet går med overskudd eller underskudd, og viser følgelig om det er lønnsomt eller ikke.

Et årsregnskap er en regnskapsrapport som er obligatorisk for flere foretaksformer å levere. Rapporten er en oversikt over det økonomiske resultatet av driften i løpet av året (resultatregnskap), samt den økonomiske stillingen på slutten av året (balanserapport). I tillegg inneholder det noter, som er en beskrivelse av tallene du ser i resultatregnskapet og balanserapporten. Årsregnskapet offentliggjøres av myndighetene etter godkjenning/innlevering. Hovedregelen er at disse selskapsformene har regnskapsplikt og derfor må levere inn årsregnskap: AS, ASA, NUF, stiftelser, borettslag, boligbyggelag, statsforetak, verdipapirfond og partrederi.

Enkeltpersonforetak og andre typer foretak kan også være pliktige å levere årsregnskap, men få er det. Det som avgjør, er om man oppfyller visse kriterier (for eksempel eiendeler med verdi over 20 millioner kroner, eller antall ansatte som i gjennomsnitt er over 20 årsverk).

Ta også en titt på vår artikkel om hvem som må levere årsregnskap, når og hvordan.

Grunnleggende regnskap: Praktisk

Hvordan føre regnskap

Et regnskapsår handler i hovedsak om å legge inn kjøp (utgifter) og salg (inntekter) – fra 1. januar til 31. desember. Enkelt sagt handler dermed et regnskapsår i all hovedsak om å legge inn kjøp og salg gjennom hele året. Sagt på en annen måte:

Du fører regnskap ved å registrere dine inntekter og utgifter på en systematisk måte som gjør at du kan levere de påkrevde oppgaver og meldinger til myndighetene.

De aller fleste bruket er digitalt regnskapsprogram til å føre regnskapet sitt.

Men så lurer du kanskje på: «Hva med mva, skatt og skattemelding – disse pliktene som for meg (og alle andre med små foretak) føles litt skumle.»

Jo, det er riktig at dette også er oppgaver som er en del av det å gjøre regnskapet selv, men det er å legge inn kjøpene og salgene som er selve jobben i regnskapet.

Hvis du har ført dine kjøp og salg riktig (og aller helst fortløpende), er mva, skatt og skattemelding enkle regnestykker og innleveringer.

Kjøp/utgifter i egen bedrift

Alle utgifter som er relevante for foretaket ditt legger du inn i regnskapet ditt. Hvorfor er dette viktig? Fordi inntektene dine minus utgiftene dine = resultatet ditt. Og du skatter bare av resultatet/overskuddet ditt.

Utgiftene dine reduserer altså overskuddet ditt, som igjen reduserer hvor mye du må betale i skatt (her kan du lese vårt innlegg 10 vanlige fradrag for enkeltpersonforetak).

Fiken har en egen app som du kan bruke til å registrere dine kjøp med. Du tar bare bilde av kvitteringen, og sender dem inn i regnskapet. Den finnes for både iOS og Android.

Illustrasjon som viser hvordan Fikens kvitterings-app fungerer
Du tar bilde av kvitteringene dine – Fiken tolker dem!

Salg/fakturering i egen bedrift

Alle dine salg i løpet av året er naturligvis relevante for foretaket ditt, og utsending av faktura er noe av det enkleste du kan gjøre. De aller fleste foretak benytter seg av fakturaløsninger der det som må være med på fakturaen kommer med, som:

  • Kundenavn og organisasjonsnummer.
  • Pris og beskrivelse av levert produkt/tjeneste.
  • Tidspunkt for levering og forfallsdato.

I de aller fleste tilfeller er utsending av faktura enkelt og problemfritt, men det vi vil råde deg til å være spesielt nøye med når det kommer til dine salg, er:

  • Å følge opp utestående fakturaer.
  • Å registrere innbetalingene med det samme de er mottatt (slik at regnskapet ditt alltid er oppdatert).

Gangen i en eventuell oppfølgingen er som regel denne:

  1. Påminnelse (kan sendes på forfallsdato).
  2. Purring med gebyr (kan sendes 14 dager etter forfall).
  3. Inkassovarsel/inkassosak kan opprettes/sendes hvis faktura ikke betales innen ny frist.

Som med registrering av kjøp: Fiken har en løsning for dette – oppfølging av fakturaer. Vi samarbeider med en ekstern partner som kan ta seg av oppfølgingen for deg. Den eksterne partneren får gebyrene som legges på den utestående fakturaen din, mens du får hele den opprinnelige summen.

Hvordan fungerer mva

Vi starter med det grunnleggende: Mva og moms er altså forkortelser for merverdiavgift. Merverdiavgift er en statlig avgift på uttak, kjøp og salg av varer og tjenester. Standardsatsen er 25 prosent. Her har vi en oversikt de andre mva-satsene.

Mva-registrerte foretak legger mva på salgene/fakturaene sine, og får fradrag for mva de betaler når de gjør innkjøp til bedriften sin. På denne måten er mva hverken en inntekt eller en utgift for et foretak: Mva som kreves inn på salg gis jevnlig videre til staten (ved innlevering av mva-melding) – med fradrag for mva du har betalt på kjøp/utgifter du har hatt i bedriften.

Det aller viktigste når det kommer til mva, er at du registrerer deg i momsregisteret når du har passert den årlige grensen 50 000 kr og selger mva-pliktige varer og/eller tjenester. Vi har en egen artikkel hvor vi tar for oss det du trenger å vite om terminer, satser og regler for mva.

Skattemeldingen

Skattemelding for næringsdrivende er en samlet oversikt over den økonomiske aktiviteten og tilstanden i en bedrift, herunder summen av alle kjøp og salg som er gjennomført i løpet av ett år, samt oversikt over gjeld og eiendeler. Denne informasjonene sendes inn til Skatteetaten, og danner grunnlaget for beskatningen. Som næringsdrivende i denne sammenhengen, regnes alle selskapsformer som enkeltpersonforetak, AS, DA, ANS osv.

For deg med enkeltpersonforetak leveres skattemeldingen for foretaket ditt sammen med din personlige skattemelding (selvangivelse). Dette fordi enkeltpersonforetaket ditt per definisjon er en del av din privatøkonomi.

For deg med aksjeselskap leveres skattemelding uavhengig av din personlige skattemelding. Dette fordi et aksjeselskap teknisk sett er det som kalles en juridisk person: En instans som ikke er en fysisk person, for eksempel et selskap eller en kommune. Det dette betyr for deg, er at det er et offisielt skille mellom din privatøkonomi og selskapets økonomi (slik er det ikke i et enkeltpersonforetak).

For deg som vi vite mer: Vi har en egen artikkel om skattemelding for enkeltpersonforetak, og om skattemelding for aksjeselskap (AS).

Ansatte i egen bedrift

I enkeltpersonforetak kan ikke eieren være ansatt, men du kan ha andre ansatte. Har du et AS, må du være ansatt (ikke bare være eier) og ta ut lønn dersom du skal ha rett på de sosiale godene alle andre ansatte har: Rett på sykepenger/dagpenger under sykdom/ved arbeidsledighet eller oppdragstørke, samt uføretrygd, fødselspenger og pensjonssparing.

Med andre ord: Idet du per definisjon blir arbeidsgiver/får ansatte, får du en hel del plikter. For eksempel:

  • Skrive arbeidskontrakter og betale ut lønn, betale inn arbeidsgiveravgift, trekke og betale inn skatt og opprette yrkesskadeforsikring for alle ansatte.
  • De fleste foretak med ansatte er pliktig å ha pensjonsordning for sine ansatte.
  • Som arbeidsgiver har du det fulle ansvaret for et forsvarlig arbeidsmiljø med hensyn til arbeidsmiljøloven, og alt hva det innbærer av tilrettelegging av arbeidsplassen.

Hvor mye en arbeidstaker koster deg som arbeidsgiver varierer, men et realistisk overslag er brutto årslønn pluss 20 til 30 prosent.

Å føre regnskap i Fiken

Over 90 000 små bedrifter fører regnskapet sitt i Fiken, og i følge en spørreundersøkelse gjennomført av Opinion scorer Fiken høyest på:

  • Tilfredshet med regnskapsprogram
  • Tilfredshet med brukervennlighet
  • Tilfredshet med kundestøtte/support

På Google Min Bedrift har vi også 4,9 av 5 i snitt – basert på over 1000 anmeldelser.

Du kan prøve Fiken gratis i 30 dager, og er det noe du lurer på: Send oss gjerne en e-post på kontakt@fiken.no. Vi svarer raskt, og på et språk du forstår.

Skrevet av

Magnus Joyce
Author image

Leder kundestøtte i Fiken. Innmari opptatt av fornøyde kunder og at vi skal klare å formidle regnskap på absolutt enklest mulig måte.

Superenkelt regnskap for små bedrifter

Med Fiken er det superenkelt for små bedrifter å gjøre regnskapet selv! Innleveringer til Skatteetaten og Altinn er gjort på et blunk, og vi passer på at regnskapet blir riktig.

Prøv Fiken gratis

Allerede registrert? Logg inn

Superenkelt regnskap for små bedrifter

Personvern og informasjonskapsler Bærekraftsrapport