Årsregnskap: Hvem må levere, når og hvordan

Espen Stokke

Et årsregnskap er en oversikt over alle inntekter og utgifter du har i foretaket ditt. Her forklarer vi enkelt alt du trenger å vite om årsregnskap: Hva det er, hvem som må levere, hva det må inneholde, og hvordan du leverer.

Innhold blir injisert her. Denne skal ikke vises.

Hva er et årsregnskap?

Et årsregnskap (også kalt finansregnskap eller eksternregnskap) er en oversikt over et gitt års hendelser i foretaket ditt. Kort oppsummert: Alle dine inntekter og utgifter, som utgjør årsresultatet ditt (inntekter minus utgifter).

Årsregnskapet er tett forbundet med næringsoppgaven, og mange lurer på hva forskjellen på disse to er. Begge rapportene baserer seg på de samme tallene, forskjellen er:

  • Du leverer næringsoppgaven for at Skatteetaten skal vite hvor mye du skal betale i skatt.
  • Du leverer årsregnskapet fordi det kreves at regnskapstallene for de pliktige selskapene skal være offentlig tilgjengelig.

Hvorfor må vi sende inn årsregnskapet?

Du leverer årsregnskapet ditt til myndighetene, og myndighetene offentliggjør denne informasjonen fordi at, for eksempel, en investor som vurderer å samarbeide med deg skal kunne se hvordan det går med foretaket ditt.

Andre 'brukere' av årsregnskapet ditt kan være kredittinstitusjoner, kunder, leverandører og konkurrenter. Når du f.eks. søker opp et firma og får treff i Proff eller Purehelp, er det tallene fra årsregnskapet du får tilgang til.

Innlevering og offentliggjøring av årsregnskapet handler om åpenhet i næringslivet.

Hva er en årsberetning?

For å gjøre det klart: Årsberetning og årsregnskap er to forskjellige ting. Et årsregnskap er en oversikt over et gitt års hendelser i foretaket ditt, mens en årberetning er en redegjørelse fra styret og daglig leder som blant annet sier noe om utviklingen i bedriften og forutsetningene for fortsatt drift. Årsberetningen er ikke en del av årsregnskapet, men kommer i tillegg. Utfyllende informasjon om utarbeidelse av årberetning finner du hos Lovdata.

De som defineres som "små foretak" skal ikke levere årsberetning, og de fleste regnskapspliktige virksomheter er små i regnskapsmessig forstand: Foretaket ditt må ha salgsinntekter på over 70 millioner kroner for å karre deg ut av kategorien "små foretak".

Hvem må levere årsregnskap?

Hovedregelen er at selskapsformene AS, ASA og NUF, samt stiftelser, er regnskapspliktige, og må derfor levere inn årsregnskap.

Hva betyr regnskapspliktig?

Å være regnskapspliktig betyr at må du levere et årsregnskap til Regnskapsregisteret i Brønnøysund hvert år. Innleveringen gjør du via Altinn.

Enkeltpersonforetak og andre typer foretak kan også være pliktige til å levere. Det som avgjør, er om man oppfyller visse kriterier (for eksempel høy omsetning – over 20 millioner). Her finner du utfyllende informasjon om hvem som må levere årsregnskap, men i utgangspunktet må du altså det hvis du har et AS, ASA, NUF eller driver en stiftelse.

Hva skal et årsregnskap inneholde?

Uansett om du gikk med overskudd eller underskudd i fjor: Du må rapportere inn hva som er grunnlaget for resultatet i foretaket ditt. For å gi en oversikt over det, kreves det at årsregnskapet du leverer inn skal inneholde:

  • Resultatregnskap (driftsinntekter, driftskostnader, finansinntekter og finanskostnader).
  • Balanse (eiendeler, gjeld og egenkapital).
  • Noter (forklaring til ulike poster i regnskapet). Noen av disse er lovpålagte, mens andre kan du legge ved om du ønsker det/synes at tallene trenger en forklaring.
Skjermbilde som viser eksempel på årsregnskap inne i Fiken: balanse- og resultatregnskap og de tilhørende notene
Eksempel på årsregnskap: Balanse- og resultatregnskap, og de tilhørende notene inne i Fiken.

Noen må også rapportere inn kontantstrømoppstilling. Dette er en oversikt over innbetalinger og utbetalinger i foretaket i den gitte perioden. Men små foretak (salgsinntekter på under 70 millioner) trenger ikke å legge ved dette.

Dersom du må gjøre rede for kontantstrømoppstilling, må du også levere styrets årsberetning. Dette er redegjørelse fra styret og daglig leder som blant annet sier noe om utviklingen i bedriften og forutsetningene for fortsatt drift. Årsberetningen er ikke en del av årsregnskapet, men kommer i tillegg.

Selve utforming av årsregnskapet er et standardisert skjema i Altinn. Du skal altså ikke levere inn balansen din i Word eller Excel.

Når og hvordan skal årsregnskapet leveres?

For å unngå forsinkelsesgebyr må du sende inn årsregnskap senest 31. juli. For regnskapsåret 2020 er altså fristen 31. juli 2021 (hvis den ikke blir utsatt).

Altinn opplyser om at: Årsregnskapet skal sendes til Regnskapsregisteret innen én måned etter at det er fastsatt av generalforsamlingen eller tilsvarende organ.

Så mens fristen for å utarbeide årsregnskapet er 30. juni, så er 31. juli fristen for å levere det. Årsregnskapet skal utarbeides etter reglene i regnskapsloven (Lov om årsregnskap) og godkjennes av generalforsamlingen.

Hva er generalforsamlingen?

Generalforsamlingen er aksjeeierne i et AS, og utgjør den øverste myndigheten. Det er generalforsamlingen som velger styre.

Når det kommer til selve innleveringen har du to valg: Du kan hente ut den ovenfornevnte informasjonen (resultatregnskap, balanse og noter) fra regnskapssystemet ditt, og bruke dette skjemaet for levering av årsregnskapet i Altinn, eller, hvis regnskapsprogrammet du bruker støtter det, kan du levere rett til Altinn.

Skjermbilde som viser skjema for manuell innlevering av årsregnskap hos Altinn
Skjema for manuell innlevering av årsregnskap hos Altinn.

Ettersom du bruke dette skjemaet for å levere manuelt, kan du ikke bruke en egen mal for innlevering av årsregnskapet. Her er et eksempel på årsregnskap klart til utfylling hos Altinn:

Skjermbilde som viser eksempel på Altinns mal for utfylling av årsregnskap.
Eksempel på Altinns mal for utfylling av årsregnskap.

Levere årsregnskapet fra Fiken

For å levere årsregnskapet, må du først ha avsluttet fjoråret og levert næringsoppgaven. Når du har gjort det, kan du velge å levere årsregnskapet til Altinn via Fiken.

Skjermbilde som viser menyvalget årsregnskap i Fiken
Innlevering av årsregnskap i Fiken

I den første delen av innleveringen av årsregnskapet stiller Fiken deg noen spørsmål om selskapet ditt – f.eks. om du har brukt regnskapsfører eller revisor, og om selskapet er en del av et konsern.

Du bekrefter deretter at dette er det offisielle, utarbeidede årsregnskapet for selskapet ditt, og at resultatregnskapet og balansen stemmer.

Etter dette kommer du til punktet som mange tidligere gruet seg til – notene. Notene i årsregnskapet er informasjon som forteller litt mer om hva som ligger bak regnskapstallene dine. En del noter er pålagte, mens andre er frivillige og kan brukes om man vil forklare hvorfor ting er som de er.

Notene er et vedlegg som skal legges ved årsregnskapet, og Fiken kommer automatisk med forslag til hvordan de skal se ut, og oppretter disse for deg:

Skjermbilde som viser eksempler på noter som Fiken foreslår å opprette
Eksempler på noter som Fiken foreslår å opprette.

Når du har godkjent og lagret alle notene, sender du årsregnskapet til Altinn, logger deg inn og signerer. Ferdig!

Skjermbilde fra Fiken som viser at årsregnskap er sendt til Altinn!
Ferdig innsendt årsregnskap til Altinn!

Årsregnskap oppsummert

Å måtte levere årsregnskapet kan kanskje føles som å bli sparket når du allerede ligger nede. Har du ikke akkurat gjort deg ferdig med næringsoppgaven, og nå dette?! Enda en innlevering?

Det positive er: Når du er kommet frem til årsregnskapet, har du avsluttet fjoråret – da er mye gjort.

Å måtte levere årsregnskapet ditt er altså ikke som å bli sparket når du ligger nede. Å levere årsregnskapet er å hekte av seg ryggsekken som inneholder siste rest av fjoråret. Du kan nå puste lettet ut, og ta fatt på sommeren og resten av året med ny giv.

Her finner du en detaljert gjennomgang av hvordan levere årsregnskap fra Fiken til Altinn, og er det noe du lurer på om Fiken: Send oss gjerne en e-post på kontakt@fiken.no.


Vanlige spørsmål

Hva er et konsern? En slags borg?

Ikke helt. Et konsern er en selskapsform som oppstår når det som kalles et morselskap har ”bestemmende innflytelse” over ett eller flere andre selskaper (datterselskap). Det er egne regler for utarbeidelse av årsregnskap for konsern – det kan du lese om her.

Revisjonsplikt høres ikke særlig gøy ut. Hva er det?

Ikke regn med latterkrampe, nei. Revisjonspliktig betyr at et godkjent revisjonsselskap, eller en registrert eller statsautorisert revisor, må foreta en revisjon (kontroll) av regnskapet ditt. Etter gjennomgangen skal revisor lage en revisjonsberetning som skal sendes inn sammen med årsregnskapet til Regnskapsregisteret.

Revisjonsplikt slår inn når omsetningen din er over 5 millioner kroner forrige regnskapsår, og én av disse forutsetninger i tillegg er oppfylt:

  • Balansen din viser eiendeler over 20 millioner.
  • Gjennomsnittlig antall ansatte er over 20 årsverk.
  • Er næringsoppgaven og årsregnskapet det samme?

    Nei. Begge disse rapportene baserer seg på de samme tallene, forskjellen er:

  • Du leverer næringsoppgaven for at Skatteetaten skal vite hvor mye du skal betale i skatt.
  • Du leverer årsregnskapet fordi det kreves at regnskapstallene for de pliktige selskapene skal være offentlig tilgjengelig.
  • Forsinkelsgebyr. Er det dyrt, eller?

    Det kan bli det, ja. Brønnøysundregistrene opplyser: Forsinkelsesgebyret løper i maksimalt 26 uker og utgjør da 62 348 kroner. Rettsgebyret er nå på 1 199 kroner, og avgjør hvor stort forsinkelsesgebyret ditt blir. Beregningen starter første dag etter innsendingsfristen.

  • Ett rettsgebyr per uke, de første 8 ukene.
  • To rettsgebyr per uke, de neste 10 ukene.
  • Tre rettsgebyr per uke, de siste 8 ukene.
  • Jeg sendte inn ett årsregnskap med feil i. Hva gjør jeg nå?

    Du skal ikke skamme deg, i hvert fall. Vi gjør alle feil. Du må bare sende inn et nytt årsregnskap. Uten feil. Du får ikke slettet det gamle.

    Årsberetningen... Forklar, er du snill...

    Med glede: En årsberetningen er en redegjørelse fra styret og daglig leder som blant annet sier noe om utviklingen i bedriften og forutsetningene for fortsatt drift. Årsberetningen er ikke en del av årsregnskapet, men kommer i tillegg.

    De som defineres som "små foretak" skal ikke levere årsberetning, og de fleste regnskapspliktige virksomheter er små i regnskapsmessig forstand: Foretaket ditt må ha en salgsinntekt på over 70 millioner kroner for å karre deg ut av kategorien "små foretak".

    Regel om begrenset regnskapsplikt. Hva er det?

    Begrenset regnskapsplikt innebærer at regnskapspliktige enkeltpersonforetak og ansvarlige selskaper (som oppfyller vilkårene for små foretak) kan utarbeide og levere en forenklet utgave av sitt årsregnskap.

    Hva er forskjellen på bokføringsplikt og regnskapsplikt?

    Bokføringsplikt betyr at du må føre regnskap. Altså at du må dokumentere og presentere dine inntekter og utgifter til Skatteetaten. Alle som leverer næringsoppgave og/eller mva-melding til myndighetene er bokføringspliktig.

    Fritak fra bokføringsplikt: Noen personlig næringsdrivende er fritatt fra å levere næringsoppgave. Vilkår for fritak er blant annet at du har inntekter under kr 50 000,- og ikke er registrert i Merverdiavgiftsregisteret. Har du fritak fra å levere næringsoppgave, har du heller ikke bokføringsplikt. Du må likevel dokumentere alle dine inntekter og kostnader, og oppbevare dette i samsvar med bokføringsreglene.

    Regnskapsplikt: Å være regnskapspliktig betyr at du må utarbeide og levere inn et årsregnskap som minst består av resultat, balanse og noter. Hovedregelen er at selskapsformene AS, ASA og NUF, samt stiftelser, er regnskapspliktige, og følgelig må levere inn årsregnskap.

    Andre nyttige artikler

    Author image

    Skrevet av

    Espen Stokke

    I disse artiklene gjør jeg komplisert terminologi forståelig, og regnskapsårets innleveringer håndterbare. Favoritt Seinfeld-episode: The Sniffing Accountant.

    Sulten på mer?

    Legg inn e-posten din nedenfor, så får du beskjed når vi legger ut nye artikler om det å drive egen bedrift.