Hvordan sende faktura gratis (2026): Tips og råd

For å sende en faktura trenger du i utgangspunktet et regnskapsprogram eller en annen fakturatjeneste som lager fakturanummer automatisk. I noen få tilfeller kan du likevel lage faktura selv, gratis. Hvis salgs-aktiviteten din derimot regnes som næringsvirksomhet — altså aktivitet som drives over tid med mål om overskudd — må fakturaen oppfylle alle kravene til salgsdokumentasjon etter bokføringsreglene.

Før vi går videre kan vi opplyse om at det er gratis å prøve Fiken regnskap i 30 dager, og da er det også gratis å sende faktura.

Sende faktura gratis

Det finnes hovedsakelig tre måter å sende faktura gratis på:

1. Ved å bruke fakturatjenester som ikke tar betalt.
2. Ved å bruke et regnskapsprogram som har en gratisperiode hvor det er mulig å sende faktura – som Fiken.
3. Ved å lage faktura selv.

Å lage faktura selv er derimot bare en mulighet i noen få tilfeller, som når du ikke har et foretak, og dermed sender ut faktura som privatperson. Dette skal vi se nærmere på i neste avsnitt.

Sende faktura som privatperson

Først to presiseringer om å sende faktura som privatperson:

1. Som privatperson kan du i enkelte tilfeller sende faktura uten å ha registrert et foretak.
2. Hvis du skal sende ut en faktura nå og da som privatperson, kan du lage disse i et tekstprogram, som Word.

Hvis du selger/fakturerer en del, og ønsker å bruke Fiken, bør du nok vurdere om det er på tide å starte et foretak (Fiken kan kun brukes av foretak). Du kan for øvrig starte både enkeltpersonforetak og aksjeselskap (AS) gjennom Fiken.

Når det er sagt: Privatpersoner kan sende ut faktura uten å ha verken bedrift eller organisasjonsnummer. Du bruker da navn og personnummer i stedet for bedriftsnavn og organisasjonsnummer.

Forskjellen på hobbyinntekt og næringsinntekt

Det som avgjør om du kan sende ut faktura som privatperson, er om det du fakturerer for er småjobber/hobbyinntekt, eller om det du driver med er i slikt omfang at det tilsvarer næringsvirksomhet.

Næringsvirksomhet, slik det defineres av Skatteetaten, er aktivitet som drives for egen regning og risiko, har et visst omfang og er egnet til å gå med overskudd over tid.

Gjør du det, så er inntekten skattepliktig, og vil du normalt måtte registrere et foretak og følge reglene for regnskap og bokføring. Hobbyaktivitet kjennetegnes som regel av begrenset omfang og at den ikke drives med mål om varig overskudd.

Skillet går altså mellom næringsvirksomhet (som må følge bokføringsloven med hensyn til oppsett av faktura) og de som ikke er næringsdrivende. Hvis du ikke driver næringsvirksomhet, gjelder normalt ikke alle de formelle kravene til faktura etter bokføringsreglene, men det betyr ikke at det ikke er en god idé å holde seg til dem, noe vi absolutt anbefaler at du gjør.

En vanlig misforståelse: Mange tror at det finnes en bestemt sum med penger man kan tjene skattefritt – mange tror det er 50 000 kr – men slik er det ikke.

Hvis du har omsetning på over 50 000 kr ved salg av mva-pliktige varer eller tjenester i løpet aven 12-månedersperiode, må du derimot registrere deg i mva-registeret. For å gjøre det må du ha en bedrift/et organisasjonsnummer.

Slik sender du faktura med Fiken

Her kan du se en video som raskt og enkelt forklarer hvordan du sender faktura fra Fiken. Du gjør det ved å klikke på Jeg har solgt noe–knappen på forsiden, eller ved å velge Salg → Ny faktura. Først spesifiserer du:

• Fakturadato (som regel dagens dato), og hvor lenge det er til forfall (som regel 2 eller 3 uker), og:
• Hvilket kontonummer pengene skal inn på.

Deretter velger du kunden du har solgt til – eller oppretter en ny. Vi henter informasjon fra Brønnøysundregisteret hvis kunden din er en bedrift (slik at du slipper å legge inn så mye informasjon).

Nå gjenstår det å legge inn hvilken vare eller tjeneste du har solgt under Fakturalinjer, deretter vil Fiken foreslå å sende fakturaen via e-post, eventuelt via EHF dersom kunden din er EHF-registrert. Alternativt kan du sende via Vipps eFaktura, brev eller SMS. Så er det bare å sende fakturaen, og huske på å registrere betalingen når du har fått betalt. Her kan du lese mer detaljert beskrivelse om hvordan du fakturerer fra Fiken.

Hva er en faktura

En faktura er en skriftlig beskjed om et skyldig beløp, som mottakeren av fakturaen (kjøperen) skylder avsenderen (selgeren). En faktura er med andre ord et betalingskrav for noe som allerede er solgt, og det kan sendes både digitalt og på papir.

Her opplyses det om hvem som er selger, hva som er solgt og antall, eventuell mva (moms), og hvordan og når fakturaen skal betales (forfallsdato). Andre typer fakturaer, som purring, er et krav om å betale noe som allerede er fakturert, uten at det nødvendigvis oppstår en ny kostnad for kjøperen (men purregebyr kan legges på den opprinnelige summen).

Når fakturaen er opprettet og sendt, er den blitt dokumentasjon på en inntekt (salgsdokumentasjon) for selgeren, og en dokumentasjon (kvittering) av en utgift/kostnad for kjøperen.

Forskjellen på faktura og regning

Faktura og regning brukes ofte som synonymer, men det finnes noen forskjeller.

For eksempel: Hovedregelen er at faktura skal sendes/utstedes så snart som mulig etter varen eller tjenesten er levert, men i de fleste tilfeller vil det være 1 til 2 uker til du faktisk må betale den. En regning kan derimot være krav om umiddelbar betaling. For eksempel: Når du har spist på en restaurant, får du en regning, som du må betale med det samme, mens når du abonnerer på en avis, får du en månedlig, kvartalsvis eller årlig faktura.

En faktura er altså en type regning, men en regning er ikke alltid en faktura.

Krav til faktura

Det alle fakturaer må inneholde er:

• Totalpris
• Dato for salget
• Selgers navn og organisasjonsnummer
• Bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert i Merverdiavgiftsregisteret
• Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
• En klar beskrivelse av varen eller tjenesten som er levert
• Tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten (når sted og tid for levering ikke har betydning for handelen kan det utelates)
• For aksjeselskaper (AS), Norskregistrert utenlandsk foretak (NUF) og allmennaksjeselskaper (ASA) må også ordet «Foretaksregisteret» komme frem på fakturaen.
• Betalingsfrist
• Fakturanummer

Dersom du bruker et fakturaprogram tildeles fakturanummer automatisk. Grunnen til kravet om fakturanummer – og at du skal kunne dokumentere en ubrutt rekke med fakturanummer – er at du skal kunne vise til Skatteetaten at du ikke har sendt ut fakturaer som du ikke har rapportert inn inntekt fra. Sender du faktura fra Fiken, blir alle kravene om gyldig faktura ivaretatt.

Hva er et fakturanummer?

Et fakturanummer er et unikt nummer som identifiserer en enkelt faktura/regning. Fakturanummer skal enten være forhåndsnummerert på trykte blanketter, eller tildeles maskinelt fra et faktura- eller regnskapsprogram. Fakturanummeret skal inngå i en ubrutt nummerserie. For hver ny faktura du sender, skal nummerserien øke med ett helt tall. Alle fakturaer må ha et fakturanummer.

En presisering: Kravet om ubrutt nummerserie er ikke absolutt. Det er tillatt med ‘brutt rekke’ hvis du bytter regnskapsprogram/fakturasystem.

Hvorfor det er viktig at fakturaen er korrekt

En faktura er ikke bare et betalingskrav. Den er også dokumentasjonen din overfor Skatteetaten. Skatteetaten krever at alle som driver med næringsvirksomhet skal kunne fremlegge dokumentasjon av inntekter og utgifter ved en eventuell kontroll. Derfor kan ikke en kjøper bare overføre penger til kontoen din, eller gi deg kontanter rett i hånden. Handelen må dokumenteres med bilag.

Og derfor stiller myndighetene strenge krav til hva en faktura skal inneholde. Hvis fakturaen mangler informasjon eller er feil, godtas den ikke som gyldig bilag, verken for deg eller kunden.

Et eksempel: Når kjøperen din legger inn 1000 kr som en utgift i regnskapet sitt, sier vedkommende samtidig til Skatteetaten at overskuddet er redusert med 1000 kr, og at bedriften dermed skal betale mindre skatt. Dette godtar Skatteetaten kun hvis det finnes dokumentasjon på at kjøpet faktisk har funnet sted. Fakturaen du sendte er dette beviset.

Starte egen bedrift

Du kan starte både enkeltpersonforetak og aksjeselskap (AS) gjennom Fiken.

En god tommelfingerregel er at hvis du skal drive foretaket ditt ved siden av en vanlig jobb, er enkeltpersonforetak et bra valg. Skal du derimot leve av inntektene fra bedriften din, bør du vurdere å starte et AS.

Hvis du lurer på noe om å sende faktura fra Fiken, eller om våre tjenester for å starte egen bedrift: Send oss gjerne en e-post på kontakt@fiken.no, så skal vi hjelpe deg.

En ganske vanlig spørsmål om å sende faktura gratis