Bonanza i bedriftskulturen: Slik gjør vi det i Fiken

Quick Win Bonanza er en tradisjon i Fiken. Det QWB går ut på, er helt enkelt å fikse de mange små, men viktige tingene i programmet. Det er litt som når du tar en sjau hjemme og tar tak i alle de små tingene det er så lett å utsette i hverdagen: Du henger opp det bildet, du renser sluket, du skifter det dørhåndtaket og du maler de siste listene.

På samme måte som mange bekker små gir et mer fullendt og funksjonelt hjem, er det summen av de små tingene som gjør at ting bare flyter i Fiken.

~~Innhold blir injisert her. Denne skal ikke vises.~~

Fotografi seks Fiken-ansatte som spiller basketball — Poeng på poeng blir til seier og én quick win av gangen gjør Fiken enda enklere (på Workation jobber vi med større funksjoner og ymse fritidsaktiviteter).

QWB 2022: Nytt i Fiken

Til sammen ble det gjort over hundre nyvinninger, oppdateringer og utbedringer i løpet av QWB-uken. Her er noen av høydepunktene.

Saldo i ukentlig e-post

Skjermbilde som viser at Fiken nå gir saldo- og bankoversikt i den ukentlige e-posten som sendes ut — Oversikt over penger på bok er fint å ha – rett i innboksen din.

Dersom du har bankintegrasjon, viser vi saldo på bankkontoene nederst i de ukentlige e-postene vi sender. I disse e-postene ønsker vi å gi deg et raskt overblikk, og minne deg på ting i regnskapet du bør ta en ekstra kikk på. Dersom du har forslag til andre ting du vil ha inn her – send oss gjerne en e-post på kontakt@fiken.no.

Registrere salgskostnader (avregning)

Skjermbilde fra Fiken som viser registrering av salgskostnader — Superenkel registrering av salgskostnader.

De fleste ting i regnskapet er kjøp ELLER salg, men noen ting er både kjøp OG salg. Dette gjelder typisk når du ikke fakturerer fra Fiken, men får en månedlig avregning fra noen andre, som skal ha en del av inntekten

Du har nå muligheten til å legge inn denne typen salgskostnader når du bruker Salg → Registrer annet salg. Dette er spesielt nyttig for dere som selger via Foodora, Airbnb, taxisentraler, Uber, Lets Deal og tilsvarende løsninger.

Her kan du lese en egen artikkel om dette: Salg via oppdragsgiver (avregninger).

Enklere bankavstemming med bankintegrasjon

Skjermbilde fra Fiken som viser bankavstemming — Enkel og intelligent bankavstemming i Fiken!

Vi har laget en helt ny, enda enklere bankavstemming (slippes og finpusses gradvis). Dette var strengt tatt ikke en quick win, men den ble jobbet med under QW-uken, og sluppet samtidig som de andre nyhetene.

Dersom avstemmingen ikke stemmer, analyserer vi hva som har skjedd i banken og regnskapet, og kommer med forslag til feilretting. I tillegg til dette vil den nye versjonen:

Vise linjer mer oversiktlig (f.eks. gjennom å gruppere disse pr. dag).
Vise eventuell differanse mellom bank og regnskap direkte i skjermbildet.
Gjøre det mulig å regnskapsføre bankgebyr, renter, o.l. med ett tastetrykk.

Fordi vi aktivt bruker bankdata, må du i første omgang ha bankintegrasjon for å bruke den nye bankavstemmingen.

Sulten på mer? QWB-koldtbordet bugner!

Kundegrupper sorteres alfabetisk. Enklere navigering er jo alltid bra.
Finstilling av kontrollpunkt for varelager i årsavslutningen: Litt strengere kontroll kan spare deg mye tid.
Egen knapp for Vis levert næringsoppgave – for ofte vil man dobbeltsjekke? Det var ikke bare en drøm at den var levert.
Færre klikk for å laste opp bilag til en postering. Tid spart er penger tjent (angivelig).
Ny eksport av hovedbok: Bedre oversikt, og enklere å bruke/behandle dataene videre.
For regnskapsførere (spesielt): Enklere tilgang til rapporter for lukket post. Mange regnskapsførere visste ikke at vi støtter lukking av poster, fordi det var gjemt bak en annen innstilling.
Eget felt for gebyrer ved registrering av gjeld. Rett skal være riktig, og detaljene må med.
Kontantfakturaer blir lukket automatisk. Tidligere ble de stående som åpne i «lukket post».
Vi viser nå fravær per ansatt (permisjon og sykemeldinger) som er aktive i måneden lønnsutbetalingen gjelder. Enklere lønn lønner seg alltid, mener vi.
Støtte for import av kunder og leverandører fra Tripletex (nytt format): Velkommen skal dere være.
Helt ny fil-opplaster: Drag-and-drop tatt til nye høyder med nytt design og animasjon. Du kan også laste opp flere filer samtidig.

Skjermbilde fra Fiken som viser den nye filopplasteren — Enklere opplastning gir enklere regnskap.

Nytt kontrollpunkt for enkeltpersonforetak i årsavslutningen i forbindelse med kjøreboken vår. Vi støtter nå også tilleggssatser i kjøreboken.
Henter info om tilleggsutbytte/ekstraordinært utbytte i aksjeeierboken
Budsjett! Vi gir deg nå en advarsel dersom budsjettet inneholder en konto som har blitt slettet i regnskapet.
Utbedret logikk på kontrollpunkt for varelager i årsavslutning.
Inne i Fiken har du en «Åpen post»-liste: Nå viser vi sum for kunder/leverandører nederst i denne. Bedre oversikt er gull verdt!
Når du får betalt fra kunder dukker dette nå opp som en hendelse på forsiden. Slik skal det vel være: Det er jo disse hendelsene selskapet ditt er bygget på.
Du kan nå angi standard bankkonto for fakturering. Praktisk dersom du har mange.
Mulig å sortere på kundekategorier i kontaktoversikten (og selve kategoriene er sortert alfabetisk)
Mulighet for å filtrere vekk inaktive bankkontoer under oversikt over bankkontoer.
Enda enklere inngående balanse: Vi har lagt inn noen advarsler, så blir det riktig på første forsøk.

Dette er altså et utvalg fra de over hundre oppdateringene og nyhetene som ble resultatet av Bonanzaen. Her finner du den fullstendig listen – under Live 01.03.2022.

Hva vil du at vi skal se på

Som nevnt gjennomfører vi QWB jevnlig, og vi ønsker oss alltid innspill, ønsker og tanker om hva vi bør se på. Har du forslag? Legg det gjerne inn på Trello. Veien inn i applikasjonen er gjerne kortere og raskere enn du tror. Se bare her:

Kunde spør om noe ganske så spesifikt – å få med kundegruppe på fanen Kontakter ved eksport og under kontakter:

Skjermbilde fra Slack som viser samtal om quick win som blir implementert — Forespørsel om ny funksjonalitet fra kunde – via Slack – rett inn i Fiken.

Mer QWB

Her kan du lese en utfyllende artikkel om QWB, hvor vi går mer i detalj om forberedelser og gjennomføring: Quick Win Bonanza: Vi utvikler oss ved å lytte.