En integrasjon innebærer å koble et system sammen med et annet for utveksling av informasjon/data. Fiken er for eksempel integrert med over 80 norske nettbanker.
Grunnen til at vi anbefaler deg å ha bankintegrasjon, er av samme grunn som vi anbefaler Fiken: Det gjør regnskapet ditt enklere, og øker sjansen betraktelig for alt blir riktig på første forsøk. Det er vel å foretrekke?
Bankintegrasjon = enklere regnskap
Bankintegrasjon innebærer altså å koble regnskapsprogrammet ditt sammen med banken din, for eksempel å koble Fiken sammen med Folio.
Ved å koble Fiken sammen med nettbanken din kan informasjon – data/transaksjoner/hendelser – sendes både fra regnskapet til banken og fra banken til regnskapet. Dette forenkler både hverdagen din og regnskapsføring som helhet (bankavstemmingen inkludert, som AS og andre selskaper er pålagt).
Det du får med bankintegrasjon er:
Forslag til regnskapsføring
Kontoutskrifter fra nettbanken din hentes automatisk inn i Fiken, tolkes og brukes som utgangspunkt for regnskapsføring og bankavstemming.
Mulighet til å send betalinger direkte til nettbank
Når du registrerer en utgift i Fiken, for eksempel et kjøp, betaling av mva, eller en lønnsutbetaling, og har bankintegrasjon, får du en knapp for å sende betalingen til nettbank, slik at alt du trenger å gjøre er å logge deg inn å godkjenne den (i de fleste nettbanker havner betalingene under Godkjenne filer, eller noe lignende).
Har du aktivert EHF-mottak og har bankintegrasjon, kommer regningene rett inn i Fiken, og du kan betale og regnskapsfører dem i en smekk, med et par tastetrykk. Her kan du lese mer om EHF: Hva er EHF-faktura, og hvem kan sende og motta EHF?
Saldo fra banken i regnskapet/Fiken
Du ser oppdatert saldo på bankkontoene dine inne i Fiken, og slik blir det enklere å sjekke om du har husket å registrere alt i regnskapet.
Med saldo fra banken inne i Fiken blir bankavstemming mye enklere ettersom Fiken da vet hva som er fasiten i banken, og kan foreslå eventuelle korreksjoner, for eksempel at det ser ut som du mangler å registrere en betaling.
Hvordan aktivere bankintegrasjon i Fiken
For å aktivere tilkobling til din nettbank, går du bare til Foretak → Tilleggstjenester inne i Fiken. Bruker du Folio er integrasjonen aktiv på noen få minutter, mens for de andre bankene varierer ventetiden. Det kan ta alt fra noen timer til én uke.
Bankintegrasjon i praksis
Vi har en egen funksjon som heter Banktransaksjoner, og denne hjelper deg med å føre regnskapet ditt basert på inn- og utbetalinger som har skjedd på bankkontoen din. Når du har satt opp integrasjonen mellom nettbanken din og Fiken, vil transaksjonene som har skjedd komme inn i Fiken påfølgende virkedag, klar til bli å registrert (bokført).
Det som er ganske vidunderlig (vi koster på oss et så stort ord) med denne funksjonen, er at det som har skjedd på kontoen din (transaksjonene) blir matchet automatisk med regnskapet ditt – enten med det som allerede er registrert i regnskapet, eller bilag som ligger klare til føring i innboksen.
Basert på hva som blir matchet, får du forslag til hvordan du skal føre dette i Fiken. Er det for eksempel en kjøpskvittering som Fiken har matchet med en transaksjon fra banken, vil du få forslag om å føre dette som et kjøp. Er det en innbetaling på mva til Skatteetaten, vil du få forslag om å føre det som en mva-betaling. Er det et salg (en innbetaling), som her, så foreslår Fiken det.
Bankintegrasjon: Vi støtter din bank
Ja, med noen ytterst få unntak, støtter vi alle norske banker. Vi har også gjennomført en undersøkelse blant våre brukere, om bank og bankintegrasjoner, og integrasjonen de var mest fornøyd med, var Folio. Noe som gir mening, da det er med Folio vi har det aller beste integrasjonen.
Integrasjonen med Folio lar deg gjøre alt det vi nevnte tidligere i artikkelen:
- Send betaling til nettbank
- Hent saldo til regnskapet
- Få forslag til regnskapsføring
Hos Folio betaler du 89, 159, 359 kr i måneden for en konto.
Bedriftskonto fra Folio
Med Folio får du en enkel og oversiktlig bedriftskonto, uten bindingstid og skjulte gebyrer. Koblingen til Fiken er gratis, og gjør at store deler av regnskapet går automatisk.
Folio er Fikens-brukernes favoritt!Skrevet av
Bendik Gill Bakken
Medgründer og daglig leder i Fiken. Liker enkle ting som entrepenørskap og regnskap.