Hva er EHF-faktura, og hvem kan sende og motta EHF?

EHF står for elektronisk handelsformat og er et standardisert format for elektroniske fakturaer. Formatet gjør at regnskapssystemer kan lese informasjonen i dokumentene automatisk.

EHF er ikke e-post- eller PDF-faktura. Det er altså et eget format for faktura som sendes fra et regnskapssystem til et annet.

EHF har lenge vært vanlig ved fakturering til offentlig sektor, og er også blitt brukt mye mellom bedrifter. Nå er det derimot vedtatt nye regler som gjør elektronisk fakturering obligatorisk mellom de fleste virksomheter. Dette ble vedtatt av Stortinget i juni 2026.

Send og motta EHF i Fiken uten ekstra kostnad

EHF-faktura er inkludert i Fiken-abonnementet. Fiken foreslår EHF automatisk når kunden kan motta det, og du registrerer deg for å motta EHF direkte i Fiken.

Prøv Fiken gratis og send EHF-faktura i dag

Betyr e-faktura det samme som EHF

E-faktura betyr ikke helt det samme som EHF. I de nye reglene bruker myndighetene e-faktura som en samlebetegnelse på fakturaer som kan leses og behandles automatisk av et regnskapssystem. EHF er ett slikt format, og brukes allerede mye i Norge.

Skatteetaten har godkjent flere varianter av e-faktura: EHF Fakturering og Peppol BIS Billing (versjon 3.0 eller nyere), og selvfaktureringsvariantene av begge. I praksis kommer likevel de aller fleste til å sende EHF.

Blir EHF-faktura obligatorisk fra 2027?

Fra 1. januar 2027 blir det obligatorisk for bokføringspliktige virksomheter Å ha bokføringsplikt betyr at foretaket ditt må føre regnskap. å sende e-faktura til andre bokføringspliktige virksomheter som allerede har mulighet til å motta e-faktura. 1. januar 2030 blir kravet strengere. Da må alle bokføringspliktige virksomheter både sende og motta e-faktura, og føre regnskapet i et elektronisk regnskapssystem.

Det som gjør 2027-kravet litt vanskelig å forstå, er denne formuleringen over her: som allerede har mulighet til å motta e-faktura. Dette betyr at:

1. Du som selger bare er pålagt å sende EHF til de av dine kunder som allerede er registrert i ELMA. ELMA står for Elektronisk mottakeradresseregister, og er et register over virksomheter som kan motta EHF.
2. Du kan fortsatt fakturere som før til kunder som ikke er registrert i ELMA.

Bare så det er klart: De nye reglene gjelder fakturering mellom virksomheter, ikke fakturaer til privatpersoner. Dette betyr at hvis du for eksempel har et enkeltpersonforetak og bare fakturerer privatpersoner, så trenger du ikke å gjøre noe annerledes fra 2027.

Mellom 2027 og 2030 kommer det to nye krav, som begge trer i kraft 1. januar 2028:

• Kjøperens organisasjonsnummer må da stå på salgsdokumentet.
• Salgsdokumentet må alltid sendes til bokføringspliktige kjøpere. Det er ikke lenger mulig å avtale å la være (tidligere fantes det altså tilfeller hvor dette ikke var pålagt).

Hold ut – vi er snart ferdige! Tre andre viktige punkter om e-faktura-kravet:

• Betaler kunden med Vipps eller kontanter i stedet for faktura, gjelder ikke kravet.
• Er kunden registrert i ELMA ELMA står for Elektronisk mottakeradresseregister, og er et register over virksomheter som kan motta EHF. , og dermed kan motta EHF, kan du ikke sende PDF-faktura i stedet.
• Hvis omsetningen din ikke overstiger 50 000 kr i løpet av et kalenderår, slipper du kravet om å kunne motta e-faktura, altså slipper du å registrere deg i ELMA. Du må likevel sende e-faktura hvis du bruker et regnskapsprogram som kan det. Vilkårene står i bokføringsforskriften § 1-2.

Slik sender du EHF-faktura

Siden EHF er et eget format som sendes fra et regnskapssystem til et annet, må du ha et regnskapsprogram eller en annen tjeneste som lar deg sende EHF-faktura.

De aller, aller fleste små og mellomstore bedrifter sender EHF fra sitt regnskaps-/økonomisystem. Når du har et regnskapsprogram på plass, må det følgende være på stell før du kan sende EHF:

1. Mottakeren må være registrert med organisasjonsnummer i systemet ditt. Organisasjonsnummeret brukes til å identifisere riktig EHF-mottaker og sørge for at fakturaen sendes til riktig sted.
2. Mottakeren må være registrert i ELMA. Hvis det er mulig å sende EHF fra regnskapsprogrammet ditt og mottakeren er registrert i ELMA, får du beskjed om det i regnskapsprogrammet når du skal sende ut faktura.
3. I utgangspunktet er det også påkrevd at du oppgir noe under «Deres referanse» i EHF-en du skal sende, typisk en kontaktperson, en fakturareferanse, et ressursnummer eller lignende. Kort oppsummert: noe som identifiserer saken/fakturaen hos mottakeren. Men hvis dette ikke er tilgjengelig, vil regnskapsprogrammet ditt ofte bare fylle inn Ikke tilgjengelig for deg. Fiken gjør i hvert fall det.

Når virksomheten er registrert som EHF-mottaker, kan andre bedrifter sende EHF-fakturaer direkte til den.

ELMA er det mest brukte adresseregisteret i Norge, men det finnes også andre slike registre. Du kan som regel registrere deg som EHF-mottaker via regnskapsprogrammet/økonomisystemet ditt.

Hvordan motta EHF-faktura

Du trenger ikke være registrert i ELMA for å kunne sende EHF, men du må være det for å kunne motta EHF fra dine kunder og leverandører.

Når du er blitt registrert får dine leverandører som ønsker å sende deg faktura beskjed om at det er mulig å sende deg EHF-faktura i regnskapsprogrammet sitt (de kan også sende deg kreditnota som EHF).

Det er helt gratis å registrere seg i ELMA. Hvordan dette gjøres varierer litt i de forskjellige regnskapsprogrammene, men det som er likt, er at du oppgir kontaktinformasjon og organisasjonsnummeret ditt.

I Fiken gjennomfører du hele registreringen ved å klikke deg gjennom en enkel veiviser:

Hva koster det å sende EHF-faktura?

Det koster i utgangspunktet ingenting å motta eller sende EHF-faktura, men dette avhenger av regnskapsprogrammet du bruker.

Noen leverandører kan ta betalt per sendte faktura, og/eller for mottak av EHF. Sjekk derfor med din leverandør.

I Fiken koster det ingenting ekstra å hverken sende eller motta EHF.

Fordeler med EHF-faktura

Den store fordelen med å motta EHF-faktura er at det er tidsbesparende. Når du mottar en faktura som EHF kan du regnskapsføre og betale fakturaen samtidig.

Fordelen med å sende EHF-faktura er at kundene dine får fakturaen rett inn i sitt regnskapssystem (slik de ønsker), hvor den leses og tolkes automatisk.

Fordi EHF er et standardformat, kan mottaker/mottakersystemet tolke og behandle den likt hver gang. Systemet gjenkjenner ting som: hvem som har sendt fakturaen, når den forfaller, mva-sats, beløp, varelinjer osv.

En regning som kommer som PDF har derimot ikke et fast oppsett, behandles ulikt, og medfører mer manuelt arbeid.

Fordeler med EHF-faktura:

• Du er sikker på at fakturaen kommer frem til mottakeren.
• Mottatt EHF kan betales og regnskapsføres i ett smekk – du sparer tid.
• Sendt EHF-faktura behandles automatisk – og fører derfor ofte til at du får betalt raskere.

EHF = Mindre manuell regnskapsføring hvor feil kan oppstå.

Sende og motta EHF-faktura i Fiken

Sende EHF-faktura fra Fiken

Når du skal sende en faktura, sjekker Fiken automatisk om mottaker støtter å motta EHF. Dersom dette er tilfellet, foreslår Fiken å sende fakturaen som EHF. Du kan overstyre dette hvis du heller ønsker å sende på annen måte.

Å sende faktura som EHF i Fiken gjøres altså helt automatisk. Du trenger ikke gjøre annet enn å følge Fikens forslag:

Greit å vite: Vi støtter kun sending av EHF til norske organisasjonsnummer.

Motta EHF-faktura i Fiken

For å motta EHF må du altså registrere deg i ELMA. I Fiken gjøres dette under Foretak -> Abonnement. Her klikker du deg enkelt gjennom en veiviser. Det tar omtrent ett minutt.

Det er gratis, og du vil da få fakturaer og kreditnotaer direkte inn i Fiken fra leverandører som velger å benytte seg av denne muligheten.

For å registrere deg må du bare bekrefte opplysningene Fiken foreslår, deretter er du klar til å motta EHF-faktura. Når du mottar en faktura på EHF, sender Fiken deg et varsel om dette på e-post.

PS: Om du setter opp integrasjon med bank, kan en mottatt EHF regnskapsføres og betales samtidig.

EHF: En herlig forenkling? Ja, det mener vi bestemt!

Vanlige spørsmål om EHF