Regnskapsfører? Dette er forenklinger som virkelig forenkler!

Veldig mange har fått med seg at Fiken kontinuerlig jobber med å forenkle oppstart, regnskap og drift for bedrifter. Men ikke fullt så mange har fått med seg at vi gjør akkurat det samme for regnskapsførere også.

De siste årene har vi laget en rekke funksjoner skreddersydd for regnskapsførere, og her skal vi se nærmere på én av disse: Fikens avstemmingsmodul.

Direkteforbindelse med Skatteetaten

Kort oppsummert: En av mange avstemminger lar deg avstemme skyldige mva, aga og forskuddstrekk direkte mot Skatteetaten.

Skatteetaten har en nettside hvor man kan se skyldig mva, aga og forskuddstrekk, og Fiken har, som eneste regnskapssystem, laget en løsning hvor du kan hente disse dataene maskinelt og få dem avstemt automatisk.

Troverdighet og forenkling

Jeg kan hevde, til jeg blir blå i trynet, at vår avstemmingsmodul er en brilliant funksjon. Problemet er så klart at du som leser dette lett kan tenke: «Ja … Du jobber i Fiken, så selvfølgelig sier du det.»

For at dette ikke bare skal bli en påstand fra min side, har jeg slått av en prat med Joachim Haugen. Joachim jobbet tidligere som fagkonsulent i Fiken, men har nå valgt å starte sitt eget regnskapskontor.

Fortid (regnskapsmedarbeider)

Hei, Joachim. Før vi tar for oss godsakene (avstemmingsmodulen), kan du si litt om din karriere så langt?

Jeg startet i det små som regnskapsmedarbeider i et boligbyggelag i 2015. Jeg hoppet fort over til BDO AS, hvor jeg ble statsautorisert regnskapsfører. Deretter fikk jeg muligheten til å starte et regnskapsbyrå helt fra bunn og vi jobbet oss opp til å bli 6 ansatte på 2,5 år.

Etter en ekstrem læringskurve og med mye ny kunnskap i ryggsekken (om hvordan det er å være gründer uten interesse for regnskap), ble jeg ansatt i Fiken som fagkonsulent, og jobbet her med utviklingen av den store satsingen mot regnskapsførere.

I 2025 startet jeg Byge Regnskap for å hjelpe de små bedriftene som for det meste gjør regnskapet selv, men som trenger mye eller lite hjelp fra en regnskapsfører.

Nåtid (egen sjef)

Apropos å starte for deg selv: Hvordan har det vært i disse KI-tider? Mange later jo til å mene at regnskapsførere er de første som kommer til å havne på listen over utdødde yrkesgrupper …

Dette med KI er fantastisk, og jeg er veldig glad for at både bedriftseiere og regnskapsfører kan ta det i bruk på en smart måte. Jeg, som regnskapsfører, kan hjelpe til med vanskelige og kompliserte regnskapstekniske ting, så kan eierne av bedriftene selv gjøre den enklere jobben ved hjelp av automatiseringer i programmene de bruker.

Å jobbe som regnskapsfører i et system som Fiken har gitt meg mulighet til å se nye markeder for meg som regnskapsfører, og jeg tror derfor jeg er ganske rustet for fremtiden. Kundene tar seg av sitt eget regnskap, så kommer jeg inn fra sidelinjen og hjelper til ved behov og på slutten av året gjennomgår jeg alt, konto for konto. De får så en oversiktlig rapport over feil og mangler (men også muligheter). Kundene velger om de ønsker å utbedre selv, eller om jeg skal gjøre det for de.

Nå til de nevnte godsakene. Jeg har allerede gitt en kort beskrivelse av avstemmingsmoduen, men kan du likevel forklare hva det er, og så deretter forklare hvordan og når du rent faktisk bruker den?

Avstemming av krav og betalinger fra Skatteetaten er så enkelt som at Fiken snakker med Skatteetaten (automatisk, selvfølgelig), og sammen finner de ut om alle krav som er registrert i Fiken stemmer med kravene som Skatteetaten har registrert hos seg, og om disse er betalt eller ikke.

Stemmer det får man en grønn liten hake, og man kan gi seg selv en liten klapp på skulderen for godt utført regnskapsføring. Men om det det ikke stemmer, får man et rødt varsel og man må da sjekke hva som har gått galt.

Jeg bruker denne funksjonen hver gang jeg avstemmer et regnskap, det vil si enten i forbindelse med årsregnskapet eller ved den to-månedlige mva-innsendelsen. Det gir meg tryggheten om at ingen har noe usagt med Skatteetaten og står i fare for å få betalingsanmerkninger eller det som verre er.

For meg sparer dette 10-15 minutter på hver klient i hver termin. Jeg har regnet ut at dette sparer meg for rundt 30 timer i året, og siden jeg selv har bestemt at jeg bare har 30-timers arbeidsuker, så vil dette gi meg en ukes ferie ekstra i året. Så i likhet med en 60-åring som får en ukes ekstra ferie i året, har dere i Fiken laget en funksjon som gjør at jeg som 36-åring kan gjøre det samme, tusen takk!

Fremtid (halleluja)

Vi får jevnt og trutt forslag til nye funksjoner vi burde lage. Hva savner du/synes du vi skal prioritere fremover?

For meg handler forbedringer om å fjerne eller minimere de kjedelige oppgavene. Jeg hjelper veldig mange med å avstemme bank, og bankavstemmingen i Fiken er best i klassen.

Så det jeg ønsker, er endringer i Superføring, altså skrittet før bankavstemming. Jeg ønsker egentlig 3 enkle forbedringer som vil spare meg for titalls timer hvert år:

1. Jeg vil vite om en transaksjon i Superføring inneholder et forslag til kvittering, og filtrere på alle transaksjoner med slike forslag.
2. Jeg vil kunne lage bokføringsmal hvor det finnes en knapp i Superføring for å føre en transaksjon etter denne malen.
3. Jeg vil velge flere like transaksjoner i Superføring og deretter velge malen slik at alle disse transaksjonene blir ført på hver sin postering kun ved hjelp av tre trykk.

Får jeg dette, har jeg bare en ting å si: «Halleluja!»