Det er mange måter å samarbeide med en regnskapsfører på. Du kan få hjelp til alt, eller bare noen deler av regnskapet. Uansett hva du velger, er det lurt å være tett på ditt eget regnskap og dine egne tall, slik at du selv har full innsikt og kontroll.
Noen velger å gjøre hele regnskapet selv, andre bruker regnskapsfører til alt. Mange gjør litt av begge deler.
Det viktigste er at du finner en løsning som passer for deg, og at du vet hva du selv må gjøre, og hva regnskapsføreren tar seg av.
Regnskapsføreren som støttespiller og økonomisjef
En regnskapsfører kan være en god og trygg støttespiller å lene seg på hvis man føler at tiden ikke strekker til. Noen spør regnskapsføreren ved behov, mens andre har løpende dialog med vedkommende gjennom hele året.
Stadig flere små foretak bruker regnskapsfører mer og mer som en ekstern “økonomisjef” – en som kan komme med gode råd til beslutninger som skal tas, og som i mindre grad brukes til kun bokføring av bilag. Dette mener jeg bidrar til at regnskapsføreren får en mye mer nyttig rolle for bedriften.
Avklar arbeidsdeling og forventninger
Folk som er fornøyde med regnskapsføreren sin, har én ting til felles: De snakker sammen.
Sett deg ned med regnskapsføreren, og bli enige om hvem som gjør hva, når det skal gjøres, og hva som skjer hvis noe haster. Dette gjør samarbeidet bedre for begge parter.
Du må ikke velge alt eller ingenting. Det går fint an å samarbeide med regnskapsføreren og dele på oppgavene. Er det for eksempel naturlig at selskapet selv sender ut egne fakturaer? Hva med registrering av kjøp, lønnskjøring, betaling i bank og årsoppgjør?
Hvordan arbeidsdelingen bør utformes, er helt opp til deg og din regnskapsfører. Men det er nyttig at du gjør noe av jobben selv, slik at du har bedre innsikt i egen økonomi, og da også kan bruke regnskapsfører som en sparringspartner til å få råd til bedre drift av selskapet ditt.
Forstå og følg med
Selv om du får hjelp, er det viktig at du følger med. Regnskapet er et styringsverktøy, kanskje ditt viktigste økonomiske styringsverktøy. Det viser hvordan bedriften går, og hjelper deg å ta gode forretningsmessige valg.
Du MÅ ha tilgang til regnskapet ditt, og bruke det aktivt. Det er tross alt du som kjenner bedriften best, og derfor bør du også kjenne til økonomien (regnskapet) til selskapet.
Hjelp av regnskapsfører gir mer tid til det du kan best
Å gjøre regnskapet selv kan sammenlignes med å pusse opp hjemme. Ofte kan du gjøre det selv – legge gulv, sparkle og male. Men det tar tid, du må sette deg inn i mye, og resultatet blir kanskje ikke helt som du håpet.
Det samme gjelder regnskapet. Klarer du det selv, så fint! Men hvis det spiser tid du heller kunne brukt på å skaffe nye kunder, selge mer, eller bare få sove bedre om natta – da er det verdt å vurdere en regnskapsfører.
Hvis regnskapsføreren frigjør nok tid til at du kan øke inntektene dine, kan det faktisk være lønnsomt å få hjelp. Du slipper å bruke kveldene på regnskap – og får mer tid til det du er god på.
To praktiske tips
Bruk funksjonen for reiseregning
Enkelt sagt: Har du utlegg – enten du har brukt firmakort eller lagt ut privat – er det lurt å bruke funksjonen for reiseregning i Fiken.
Du registrerer utleggene dine, og regnskapsføreren din kan godkjenne dem og bokføre på riktig måte.
Da blir alt riktig dokumentert i tråd med bokføringsloven, og du slipper å lure på hvor kvitteringene ble av.
Dropp skippertaket – gled din regnskapsfører
Regnskapsførere har alltid mye å gjøre rett før frister. De har gjerne 20–50 kunder, og mange av disse prøver å levere alt på én gang, like før fristene nærmer seg. Det sier seg selv at det blir stress.
Vær heller den kunden som er tidlig ute, har god orden, og ikke forvent svar på sekundet. Da går jobben lettere, og du blir drømmekunden til regnskapsføreren.
Og kanskje viktigst: En god relasjon betyr mye. Når du viser at du stoler på regnskapsføreren din, og er ryddig og hyggelig å samarbeide med, er det lettere for regnskapsføreren å strekke seg litt lenger for å hjelpe deg.
Gode relasjoner bygger på tillit – og litt som med gode venner, er det ofte de som får de beste rådene når det virkelig gjelder.
Hva koster det å bruke regnskapsfører
Pris på regnskapsførertjenester ligger gjerne på mellom 700 kr til 1500 kr i timen, pluss mva. Men det er ikke alltid den billigste som blir billigst til slutt. Det er viktig å ikke se seg blind på timeprisen.
En regnskapsfører med høyere timepris kan jobbe raskere, kjenne din bransje bedre og gi deg råd som faktisk lønner seg. Derfor er det alltid lurt å ta en prat før du bestemmer deg. Still spørsmål og bli enige om forventninger: Det gjør samarbeidet enklere.
Vi har skrevet en egen artikkel om pris på regnskapsfører. Ta gjerne en titt på den, og spør oss hvis du lurer på noe: Pris på regnskapsfører: Hva koster det?
Fiken og regnskapsførere = sant
Over 120 000 foretak bruker Fiken i dag, og mer enn 25 000 av disse får hjelp fra en regnskapsfører.
Med Fiken er det enkelt å samarbeide med regnskapsfører: Du kan føre selv, gi regnskapsføreren tilgang, og fordele oppgavene slik det passer for dere.
Trenger du regnskapsfører?
Da kan det være lurt å ta en titt på listen over regnskapsførere som bruker Fiken aktivt. Her finner du regnskapsførere som kan Fiken godt.
Kanskje du vil lete etter en regnskapsfører som er ekspert innen din bransje, eller holder til i nærheten hvis du liker å møtes ansikt til ansikt?
Ikke nøl med å sende oss en e-post på kontakt@fiken.no hvis det er noe du lurer på!
Skrevet av
Andreas
Fagkonsulent i Fiken, statsautorisert regnskapsfører og revisor. Mål om at Fiken-brukere ikke kjenner seg igjen i Albert Einsteins sitat: The hardest thing in the world to understand is the Income Tax.