Sier du ordet timeføring til noen, får du sjelden et smil tilbake. Tungvint, uforståelig og byråkratisk er noen av glosene som ofte kommer i retur.
Vårt mål er derimot dette: Enkelt – enklere – Fiken!
Alt fra kjøp og salg, via moms og lønn, til næringsoppgave og årsavslutning skal være enkelt i Fiken. Og da vi laget vår egen timeregistreringssmodul, var det nettopp dette vi fokuserte på: Enkel timeføring i et enkelt timeregistreringssystem.
Enkel timeregistrering: Rett i Fiken
Det første du lurer på, er sannsynligvis: «Så hvordan fører jeg timer?» Dette kan enten gjøres på nett, som en del av 'vanlige' Fiken, eller rett i egen app.
For å ta nettløsningen først: Fiken gir deg automatisk en oversikt over de prosjektene du jobber med i øyeblikket – de ligger klare. Tenk deretter Excel: Du bruker piltastene, og skriver inn antall timer i riktig felt.
Og som du ser over her: Hvis du har behov for å legge til detaljer til den nye timeregistreringen (som f.eks. en kommentar til timene, eller tidspunktet du har jobbet), så bruker du bare plusstegnet i hjørnet. Du får da opp en dialogboks med mulighet til å gjøre flere spesifikasjoner enn dersom du kun fyller inn timer i oversikten.
Enkel timeregistrering: I appen
Her i Fiken har vi stor tro på (og god erfaring med) apper som er veldig gode på én enkelt ting – ikke litt gode på mye forskjellig. Akkurat som vår bilags-app, så er timeregistreringsappen vår utviklet med ett mål for øye: Rask timeregistrering!
La oss si at du har jobbet 6.5 timer med adminstrasjon og 1 time med supporrt, mandag 25.oktober. Du lager en ny registrering på den dagen, og vi sparer deg for klikk ved å foreslå prosjekter og aktiviteter du bruker mest, samt hurtigvalg for de hyppigst brukte time-alternativene:
Når du har lagret timene, får du en totaloversikt over timene som er ført denne dagen.
Og som du muligens har gjettet deg til ut i fra bildet over: I ikonet til høyre ligger en stoppeklokke – fint hvis du vil være veldig nøyaktig. Start ved oppstart, sett på pause når det er nødvendig, stopp når arbeidet er unnagjort, og med det er timeregistreringen i boks.
Fakturering av timer
Vi vet at når timene er ført, så er dette bare halvparten av jobben for mange. Om timene dine er produktet ditt, så må de faktureres. Derfor har vi også forenklet denne delen av prosessen. Det du trenger er en oversikt over er prosjektene, og hvor mange timer som er ufakturert pr. prosjekt. Og det er akkurat det vi gir deg:
Fakturering skjer rett og slett gjennom å trykke på det aktuelle prosjektet. Her kan du velge hvor mye informasjon som skal med på fakturaen (beskrivelse og notat), og du kan spesifisere periode, velge hvordan timene grupperes og eventuelt gå tilbake å korrigere hvis nødvendig – før du oppretter selve fakturautkastet:
Rapporter og tilgang
Enkle løsninger gir deg god oversikt: Timeregistreringsmodulen har uke- og månedsoversikt som viser hvor mange timer hver enkelt har arbeidet, og med hvilken aktivitet:
En annen fordel: Har du flere ansatte, kan du her enkelt se hvilke perioder som er ført for – så slipper du å bruke tid på å finne ut av det. En vanlig utfordring med timeregistrering, er jo det klassiske spørsmålet: Hva betyr det når det ikke er ført timer en dag i en periode? At det ikke er blitt arbeidet på prosjektet, eller at timene ennå ikke er ført?
I Fiken slipper du dette problemet: Hver ansatt markerer uken hen er ferdig med å føre, og dette dukker da opp i oversikten:
Mens disse to oversiktene gir deg en lettfattelig og grafisk fremstilling over førte timer, så gir Rapporter deg en mer detaljert fremstilling.
Her kan du filtrere på det du ønsker (prosjekt, aktivitet, person, fakturerbar/ikke fakturerbar og tidsrom), og bruke informasjonen til akkurat hva du vil. Som f.eks. eksport til Excel/PDF, eller som grunnlag for å kjøre lønn:
Og til slutt: Har du ansatte i bedriften som du kun vil gi tilgang til timeregistrering, og ikke resten av regnskapet? Det fikser vi – du kan enkelt gi en bruker tilgang til kun timeregistrering:
Og hva skjer nå?
Nysgjerrig? Lyst til å vite mer? Prøve, kanskje?
- Meld deg på et gratis webinar timeregistrering!
- Om du bruker Fiken i dag, kan du opprette et testforetak gjennom Foretak ⟶ Opprett nytt foretak. Her kan du teste timeregistrering før du eventuelt aktiverer det i det reelle foretaket ditt. Har du ikke Fiken? Prøv gratis i 30 dager.
- Etter at du har aktivert modulen for timeregistrering under Foretak ⟶ Abonnement, kan appene for Android og iOS lastes ned. Vi har også en egen hjelpeartikkel som går gjennom funksjonaliteten mer i detalj.
God timeregistrering!
Andre nyttige artikler
Skrevet av
Anette Marie Haugestad
Hundegal og supportmedarbeider i Fiken. Motiveres av å forenkle hverdagen til norske bedrifter som hver dag jobber hardt for å få komme opp og frem!