La oss si at du har arrangert et kurs over to dager, og skal fakturere alle deltagerne den samme summen, på samme tidspunkt: Da er massefakturering akkurat det du trenger!
Hvordan? Du starter, som vanlig med å opprette en ny faktura. Forskjellen er bare at du velger alternativet Legg til flere kunder, nede til høyre:
Du kan du gjøre dette ved å:
- Legge til enkeltemottakere fra kontaktlisten din.
- Velge kontaktgruppe (f.eks. alle kontakter som er merket med Medlemskap, dag/helg).
- Lime inn en liste fra Excel og lignende programmer.
- Opprette nye kontakter.
Den eneste forskjellen fra en vanlig faktura, er altså at den går ut til alle mottagerne på én gang – ikke bare til én. Raskt og enkelt!
Denne funksjonen er spesielt nyttig for dere som fakturerer medlemmer av klubber, foreninger og alt som har en medlemsmasse.
Massefaktuering brukes ofte i kombinasjon med repeterende faktura – noe som er veldig praktisk hvis du for eksempel fakturerer for månedlige abonnementer. Les om denne funksjonen her.
Skrevet av
Espen Stokke
I disse artiklene gjør jeg komplisert terminologi forståelig, og regnskapsårets innleveringer håndterbare. Favoritt Seinfeld-episode: The Sniffing Accountant.