La oss si at du har arrangert et yoga-kurs over to dager, og skal fakturere alle deltagerne den samme summen, på samme tidspunkt: Da er massfaktuerering akkurat det du trenger!
Hvordan? Du starter, som vanlig, med å opprette en ny faktura. Forskjellen er bare at du velger alternativet Legg til flere kunder, nede til høyre:
Du kan du gjøre dette ved å:
- Legge til enkeltemottakere fra kontaktlisten din
- Velge kontaktgruppe (f.eks. alle kontakter som er merket med Medlemskap, dag/helg)
- Lime inn en liste fra Excel og lignende programmer
- Opprette nye kontakter
Den eneste forskjellen fra en vanlig faktura, er altså at den går ut til alle mottagerne på én gang – ikke bare til én. Raskt og enkelt!
Denne funksjonen er spesielt nyttig for dere som fakturerer medlemmer av klubber, foreninger og alt som har en medlemsmasse.
Massefaktuering brukes ofte i kombinasjon med repeterende faktura – noe som er veldig praktisk hvis du for eksempel fakturerer for månedlige abonnementer. Les om denne funksjonen her.
