Rask og enkel fakturering med Fiken

Espen Stokke

Vi tør påstå at de aller fleste av dere synes det er mye morsommere å trykke på Jeg har solgt noe-knappen enn Jeg har kjøpt noe-knappen inne i Fiken. Solgt er lik inntekt, og inntekt er som regel mer stas enn utgifter. I Fiken er det å opprette en faktura noe av det enkleste du kan gjøre.

Innhold blir injisert her. Denne skal ikke vises.

Opprett faktura

Når du har trykket på Jeg har solgt noe-knappen på forsiden, er det kun to ting du må gjøre for å opprette fakturaen din:

  1. Velge kunde (vi henter informasjon fra Brønnøysund).
  2. Legge til produktet/tjenesten du har solgt.
Skjermbilde som viser faktura-bilde i Fiken
Du legger enkelt inn den nøvendige informasjonen.

Velg kanal – send faktura

Når du har fylt inn informasjonen du trenger for å sende ut fakturaen, så er du klar. Nå gjenstår det bare å sende den ut. Her ser du de forskjellige kanalene du kan velge mellom:

Skjermbilde som viser de forskjellige måtene du kan sende faktura på
E-post eller EHF, Vipps eller brev?

De fleste velger e-post-faktura, men det kan også være en god idé å testet brev-, Vipps- eller SMS-faktura. Kanskje blir du overrasket – kanskje gir noen av disse raskere betaling.

Fiken støtter altså mange måter å sende faktura på, og vi foreslår den mest effektive for deg. Men du kan selv overstyre – dersom du for eksempel foretrekker brev- fremfor e-post-faktura. Her en liten oppsummering av hva som kjennetegner de enkelte valgene:

Følg opp fakturaen

Når du har sendt ut en faktura, vil du jo gjerne ha betalt også. Første steg er da at kunden ser at hen har fått en regning. I fakturaoversikten ser du om fakturaen er åpnet:

Skjermbilde som viser at kunden har sett e-posten/fakturaen din
Status på fakturaen din.

Og når du har fått betalt – forhåpentligvis innen fristen – så registrerer du enkelt innbetalingen:

Skjermbilde som viser valg for registrering av betaling
Når du har fått pengene dine, registrerer du innbetalingen i Fiken.

Skulle betalingen mot formodning utebli, kan du velge mellom å purre selv, eller bruke vår automatiske ordning for ekstern oppfølging. Du kan da fokusere på andre ting, og vi gjør det vi er best på: effektiviserende automatikk.

Hvis du ønsker en mer detaljer gjennomgang av innkrevingsrutiner for utestående fakturaer – ta en titt på dette innlegget fra FundingPartner.

Bonus #1: Ekstern fakturaoppfølging

Uteblir betalingen, kan du altså sende til inkasso gjennom oss.

Skjermbilde som viser tidslinje for purring og inkasso
Tidslinje for ekstern oppfølging.

Det koster ingenting, alt blir regnskapsført automatisk og du beholder hele beløpet som er fakturert. Enkelt og greit!

Bonus #2: Repeterende faktura

En repeterende faktura er en faktura som automatisk sendes til én eller flere mottakere, med jevne mellomrom:

  • Kanskje sender du ut en månedlig faktura til leieboeren din?
  • Kanskje sender du ut, en gang i kvartalet, faktura til de 30 medlemmene av svømmeklubben?
  • Kanskje har bedriften eller organisasjonen din andre faste intervaller for utsending?
Skjermbilde som viser valg for repeterende faktura
Fast faktuerering hver måned?

Denne artikkelen forklarer hvordan du setter opp en repeterende faktura. Massefakturering har vi rett og slett skrevet et eget innlegg om – det kan du lese her.

Bonus #3: Motta EHF-faktura

Ettersom vi er store tilhengere av å sende EHF-faktura, kan vi like gjerne gi en kort innføring i det å motta regninger i dette formatet også.

Hvis du benytter deg av denne modulen, vil Fiken opprette deg som bruker i registeret for å motta EHF-fakturaer og kreditnotaer direkte inn i Fiken. Du vil deretter få en e-post hver gang du mottar en EHF.

Skjermbilde som viser bestilling av EHF-mottak
EHF for alle penga – helt gratis.

Fakturaene fra leverandørene dine kommer da altså ikke på e-post, men direkte inn i innboksen din i Fiken. Dette gjør at Fiken automatisk kan hente ut informasjon fra EHF-fakturaen, og bruke dette når du skal registrere kjøpet.Kunne ikke det vært noe å teste ut?

Noe du lurer på om fakturering, eller Fiken generelt? Send oss gjerne en e-post på kontakt@fiken.no.


Andre nyttige artikler

Author image

Skrevet av

Espen Stokke

Jobber med ordlegging i Fiken. Favoritt Seinfeld-episode: The Sniffing Accountant.

Sulten på mer?

Legg inn e-posten din nedenfor, så får du beskjed når vi legger ut nye artikler om det å drive egen bedrift.